Yeni ekip üyeleri şirketimizin başarısında yer alabilirler!
Halen aşağıdaki görevler için açık pozisyonumuz bulunmaktadır;

Müşteri satışları alanında yarı zamanlı şekilde çalışacak (bay/bayan) ekip asistanı!

Çok çeşitli aktiviteleri yürütmekten sorumlu olacak ilginç bir pozisyona müracaat etmektesiniz. Ekip asistanı olarak FXFlat  ekibini destekleyecek ve ofis yönetiminin tamamından birlikte sorumlu olacaksınız. Yerine getireceğiniz görevler esas olarak şu faaliyetleri içerecektir;

• İdari görevler
• Genel ofis organizasyonu (telefon görüşmeleri, olağan yazışmalar, e-postalar)
• Müşterilerle yapılacak yazışmalar
• Plan, satış materyalleri, müşteri listelerinin oluşturulması ve düzenlenmesi
• Ekip üyeleri ve müşteriler için aylık komisyon faturalarının düzenlenmesi
• Zaman çizelgesi ve seyahat planlarının hazırlanması
• Seyahat gider raporlarının hazırlanması

Her zaman genel iş süreçlerimizi iyileştirmenin yollarını aramaktayız. Bu hedefe katkıda bulunacak ve ekibin ofis işlerinin organizasyonundan sorumlu olacak ve rutin işlemlerin ve idari işlerin optimum hale getirilebilmesi için aşağıda belirtilen konularda mümkünse meslektaşlarınıza yardımcı olacaksınız;

• Posta gönderilerinin işleme konması (görme ve dağıtma)
• Yazışmaların işleme konması
• Ofiste kullanılan sarf malzemelerinin yönetimi
• Verilerin alınması ve depolanması
• Kontrol konularına yardımcı olunması

Hem kendi başınıza hem de ekip üyesi olarak çalışırken rahat olabilmelisiniz. Yüksek düzeyde kişisel inisiyatif alabileceğinizi, kararlılıkla hareket edebileceğinizi ve baskı altında çalışabileceğinizi göstermelisiniz. Ayrıca aşağıda sayılan şartları da yerine getirmeniz gerekmektedir;

• İşletme veya ticaret eğitimi görmüş olmak (Örn: büro işleri, hukuk bürosu veya noter sekreterliği bölümlerinden mezun olmak)
• Benzeri pozisyonlarda mesleki tecrübeye sahip olmak (yönetim veya departman yönetimi asistanlığı)
• Standart MS Office uygulamalarının tamamı hakkında iyi düzeyde bilgili olmak
• Almanca ve İngilizce dillerine (yazılı ve sözlü ) mükemmel düzeyde hakim olmak
• Genel bilgi düzeyi yüksek olmak

Dış görünüşünüz başkaları için güven verici ve ikna edici olmalı, organizasyon zekasına ve çalışma alışkanlıklarına sahip olmalısınız. İletişim becerileriniz, oldukça güvenilir kişiliğiniz ve esnek çalışabilme beceriniz profesyonel profilinizi tamamlayıcı unsurlardandır ve sizi aradığımız (bay/bayan) ideal ekip asistanı yapar.

İrtibat bilgileri:

Yazılı başvurunuzu aşağıda adrese gönderiniz;
FXFlat
Mülheimerstr. 6
40878 Ratingen

Almanya