Asistente del equipo (media jornada)

¡Nuevos miembros de nuestro equipo pueden formar parte del éxito de nuestra empresa!
Estamos buscando:

¡Asistente en el equipo de venta (m/f) de media jornada!
Le ofrecemos una interesante posición con una amplia variedad de tareas. Como asistente del equipo de ventas ofrece apoyo al equipo de FXFlat y es en parte responsable de la gestión de la oficina.

Sus responsabilidades:

• Tareas administrativas
• Organización de oficina (contestar el teléfono, el correo postal y el electrónico)
• Correspondencia con clientes
• Crear y manejar planes, materiales de venta, listas de clientes
• Crear facturas de comisión mensuales para miembros del equipo y clientes
• Gestionar el calendario y planificar viajes
• Informes sobre dietas

Siempre buscamos formas de mejorar nuestros procedimientos. Como asistente del equipo de ventas contribuirá al cumplimiento de este objetivo. Será responsable de la organización de nuestra oficina y de ayudar al equipo con rutinas diarias tales como:

• Gestión de correo postal (preselección / distribución)
• Gestión de correspondencia
• Manejo de material de oficina
• Manejo y almacenaje de datos de clientes
• Asistencia en los procesos del controlling

Disfruta por igual del trabajo individual como de equipo. Demuestra un alto nivel de motivación, compromiso y puede trabajar bajo presión. Su perfil profesional además tiene las siguientes características:

• Título en economía o comercio (p.ej. bancario / secretario de abogado o de notario)
• Experiencia profesional en puestos similares (asistente de la gestión empresarial o de la gestión de una división)
• Conocimiento de las aplicaciones de MS Office
• Conocimiento del alemán y el inglés (escrito y oral)
• Cultura general

Su apariencia es profesional y convence a otros, tiene el don de la organización y su forma estructurada de trabajar forman parte de las características de su perfil profesional. Un alto nivel de comunicación, fiabilidad y flexibilidad le hacen el asistente ideal (m/f) para nosotros.